Endlich eine unternehmensweite, transparente Zusammenarbeit!

Wir meistern mit euch den Start oder die Belebung eurer Zusammenarbeitsplattform und fördern eure digitale Zusammenarbeitskultur.

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Wir meistern mit euch den Start oder die Belebung eurer Zusammenarbeitsplattform und fördern eure digitale Zusammenarbeitskultur.

digital collaboration

Möchtet ihr mit einer Zusammenarbeitsplattform wie Microsoft 365 wirkmächtig starten? Oder wollt ihr in euren vorhandenen digitalen Teams endlich vom Mehrwert asynchroner Kommunikation und transparenter Projektarbeit profitieren?

Nach unserem Verständnis geht es beim Digital Workplace nicht nur um Technik, sondern vielmehr um eine neue Art der Zusammenarbeit und der Kommunikation in einer hybriden Arbeitswelt.

Gemeinsam mit euch sorgen wir dafür, dass die Software im Arbeitsalltag aktiv genutzt wird. Zum Beispiel verproben wir mit Early Adoptern Anwendungsfälle, entwickeln mit Collaboration-Manager*innen gemeinsam Neues und führen Führungspersönlichkeiten an das digitale Coachen heran. So machen wir für alle die Vorteile der neuen Arbeitswelt erlebbar.

Von unseren Kunden oft gewählte Angebotspakete

Impulse zur digitalen Zusammenarbeit

Entdeckt mit uns die Welt der digitalen Zusammenarbeit. Wir zeigen euch, was an Effizienz, Transparenz und Coworking möglich ist.

Das Sterneprojekt richtig starten

Strategie, Sterneteam, Stakeholder, Stolperfallen, Sprungfedern: In nur 7 Stunden steht eure Projekt-Roadmap.

Toolentscheidung treffen

Wer die Wahl hat, hat die Qual. Wir finden gemeinsam mit euch heraus, welches Tool für welchen Anwendungsfall am besten passt.

Trainings und Organisationsentwicklung

Wir machen eure Führungspersönlichkeiten, Collaboration-Manager*innen, Key-User*innen und Nutzer*innen fit für die digitale Zusammenarbeit.

Transparente Projektkommunikation

Wir beziehen vom ersten Tag an möglichst viele der künftigen Nutzer*innen in das Projekt ein. So sind Fortschritte nicht erst in der Launch-Kampagne, in Videos oder auf Postern sichtbar.

Im Arbeitsalltag ankommen

Coole Formate beleben eure neue Art der Zusammenarbeit. Co-kreativ schaffen wir immer wieder positive Referenzerlebnisse für die Nutzer*innen.

Bedarf und weitere Angebote im Gespräch abgleichen

Typische Schritte für eine Zusammenarbeit

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Wir haben co-kreativ ein Konzept geschaffen, das alle Tools vereint und das große Ganze im Blick behält. Zum Beispiel wurde im MingNet für die Teams-Piloten ein offener Raum für den Austausch geschaffen. Während der Coronakrise weiterhin so gut im Austausch stehen zu können und beispielsweise Dailys per Teams abhalten zu können, das hat uns als Team und als Unternehmen unheimlich geholfen.
Gesine Gräf, Social-Media-Managerin und Intranet-Verantwortliche

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Auswahl unserer erfolgreichen Projekte

Das Microsoft-365-U-Boot-Projekt

Die RheinEnergie setzt bei der Microsoft-365-Einführung auf eine ganzheitliche Change- und Adoption-Begleitung für den nachhaltigen Projekterfolg.
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Das doppelte Digitalisierungsprojekt

Mit einem Projekt erreicht das Luzerner Kantonsspital die höchste EMRAM-Stufe für den Digitalisierungsgrad von Kliniken. Ohne COYO wäre das undenkbar gewesen.
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Das filmreifste Projekt

Zur Einführung einer Zusammenarbeitsplattform bei der Bertelsmann Stiftung erklärt ein Begleitfilm typische Anwendungsfälle nah am Tagesgeschäft.
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Häufig gestellte Fragen

Gute Kommunikation ist in jeder Branche entscheidend. perlrot hat schon Kund*innen in verschiedensten Branchen betreut und dabei PC- und Nicht-PC-Mitarbeitende gleichermaßen einbezogen. Ob Stadtwerke, Produkthersteller oder Institution im Gesundheitsbereich – wir sind neugierig auf euer Unternehmen und freuen uns immer über neue Herausforderungen.
Wir machen seit 2012 nichts anderes als Projekte im Bereich digitale Kommunikation und Zusammenarbeit. Langsam glauben wir, dass es nichts gibt, was wir noch nicht erlebt haben. Aber hej – wir freuen uns auf neue Herausforderungen und sind sicher, dass wir sie meistern werden. Einzige Voraussetzung: eine Koalition von Freiwilligen, die das neue Arbeiten pushen wollen.
Es ist erfolgssichernd, Steffi Gröscho bereits vor bzw. zum Kick-off ins Boot zu holen, weil ihr so wichtige Weichen für euer Projekt stellen könnt. Ein späterer Zeitpunkt ist aber auch noch möglich. Solltet ihr allein gestartet sein und merken, dass ihr in einer Sackgasse steckt – kein Problem: Wir sind da, um euch zum Durchbruch zu verhelfen.
Da wir nur eine begrenzte Zahl von Projekten sehr eng betreuen können und wollen und gerade der Kick-off-Workshop eine sehr aufwendige Vorbereitung erfordert, können von der Auftragsvergabe bis zum Start des ersten Workshops ca. 2 bis 3 Wochen vergehen.
Die technische Implementierung der Software geht heutzutage sehr schnell und ist innerhalb von 2 bis 4 Wochen möglich. Aber in Abhängigkeit von der ausgewählten Software, euren Projektressourcen, den Freigabezyklen eurer Gremien (z. B. Betriebs- und Personalrat) und der Reife eurer Unternehmenskultur solltet ihr lieber insgesamt 6 bis 12 Monate einplanen. So können auch eure Mitarbeitenden den Wandel aktiv mitgestalten.
Ja., Steffi Gröscho wird sogar gern Mitglied eures Projektteams und betreut euch während der gesamten Projektlaufzeit sehr engmaschig. Für einige Themen werden je nach Bedarf Netzwerkmitglieder von perlrot hinzugezogen, z. B. für IT-Fachkonzepte oder das Design von Kommunikationsmaterialien.
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